Open Docs bv

Informatie delen wordt aantrekkelijker door SharePoint. Juist door de enorme mogelijkheden die SharePoint biedt, kan ongeleid gebruik echter leiden tot teleurstellingen. Informatie zou door toepassing van SharePoint juist beter vindbaar moeten zijn toch?

Het tevoren opstellen van spelregels en het toepassen hiervan door structuur en permissies in te regelen in SharePoint wordt ook wel SharePoint Governance genoemd. Het is geen populair onderwerp onder IT-ers en gebruikers beginnen er zelf niet over.

Er wordt veel geschreven over Governance, te beginnen bij Microsoft zelf. Klanten die al langer werken met SharePoint onderkennen ook de noodzaak om spelregels te hanteren, zodat SharePoint aantrekkelijk blijft, beheersbaar blijft en er geen veiligheidslekken ontstaan.

Hoe goed je Governance ook inregelt, al snel ontstaat de noodzaak om systeembreed verantwoording af te leggen over bijvoorbeeld de autorisaties: is vertrouwelijke informatie wel juist geautoriseerd? Ook na jaren SharePoint-gebruik? Er zijn verschillende mogelijkheden om zelf controles en auditrapportages te bouwen, maar er zijn ook producten verkrijgbaar voor SharePoint Governance: de leverancier Axceler speelt in op deze behoefte.

Axceler biedt software die organisaties helpt om SharePoint betrouwbaar en beheersbaar te houden zonder de gebruikersvriendelijkheid teveel in te perken. We hebben inmiddels ervaring opgedaan met producten van Axceler. Afhankelijk van de toepassing van SharePoint kunnen de producten van Axceler ook voor uw organisatie waardevol zijn. Neem contact op met ons om nader kennis te maken met ons en om eventueel de producten van Axceler te demonstreren. We kunnen u dan tevens vertellen wat onze ervaringen zijn in de praktijk.